Comment faire une facture de situation ?
Une facture de situation permet de facturer un chantier selon son avancement, plutôt qu'en une seule fois.
Pour créer la première situation :
- Rendez-vous dans la liste des devis
- Cliquez sur les trois petits points verticaux à gauche du devis concerné
- Cliquez sur « Gérer les situations liées à ce devis »
- Sélectionnez « Situation détaillée » et, pour la gestion de l'acompte, « Selon la saisie réalisée » ou « Selon l'avancement »
- Selon la saisie réalisée = Vous allez attribuer un montant d'acompte à décompter a votre situation
- Selon l'avancement = 30% d'avancement, cela décomptera 30% du montant total de votre acompte dans la situation
5. Ajoutez les pourcentages d'avancement dans la colonne « % SIT »
6. Enregistrez
Pour créer les situations suivantes (2ème, 3ème…) :
- Sélectionnez le devis
- Cliquez sur « Gérer les situations liées à ce devis »
- Cliquez sur « Créer une situation »
- Ajoutez les nouveaux pourcentages globaux d'avancement
- Enregistrez
💡 Une situation est une facture à part entière : elle a son propre numéro et se valide automatiquement dès qu'un règlement y est ajouté.
Pourquoi mon devis n'est plus modifiable ?
Cela arrive dans deux cas :
- Une remise par montant a été saisie dans le devis
- La gestion des acomptes n'est pas réglée sur « Selon la saisie réalisée » ou « Facture d'acompte sur la première situation »
Pour corriger le second cas : cliquez sur « Gérer les situations liées à ce devis » puis sur « Gestion des acomptes en montant libre ».